- Autorzy składają swoje teksty za pomocą indywidualnego konta, które należy założyć w systemie zintegrowanym ze stroną czasopisma: ingremium.pl.
- Teksty powinny być przygotowane zgodnie z zaleceniami wydawniczymi podanymi na stronie czasopisma oraz powinny przedstawiać oryginalne badania naukowe, wnoszące nową wiedzę z zakresu danej dyscypliny. Autorzy nie mogą zgłaszać tekstów już wcześniej opublikowanych bądź tekstów zgłoszonych do innych czasopism.
- Redakcja czasopisma dokonuje wstępnej weryfikacji nadesłanych tekstów, po czym informuje każdego autora o przyjęciu tekstu do recenzji bądź o jego odrzuceniu. Teksty mogą zostać odrzucone ze względów merytorycznych bądź z powodu niespełnienia powyższych wymogów.
- Teksty pozytywnie zweryfikowane przez Redakcję przekazywane są dwóm recenzentom (o innej afiliacji niż afiliacja autora) za pośrednictwem ich indywidualnych kont założonych w systemie zintegrowanym ze stroną czasopisma. Czasopismo współpracuje z gronem recenzentów, których lista podana jest na stronie. Do grona tego zapraszani są nowi recenzenci, których zainteresowania badawcze pokrywają się z problematyką zgłaszanych tekstów. Teksty recenzowane są na zasadach double-blind peer review – recenzenci nie znają tożsamości autorów, z kolei autorzy nie znają tożsamości recenzentów. Recenzje przygotowywane są za pomocą formularza udostępnianego recenzentom w systemie. Formularz recenzyjny składa się z 10 elementów (z których 9 bazuje na ocenie punktowej):
- zgodność treści z tytułem (0-5 pkt.)
- oryginalność problemu badawczego (0-5 pkt.)
- ocena ujęcia problemu badawczego (0-5 pkt.)
- ocena strony metodologicznej artykułu (0-5 pkt.)
- ocena wykorzystanej literatury (0-5 pkt.)
- ocena przejrzystości artykułu (0-3 pkt.)
- ocena poprawności językowej artykułu (0-3 pkt.)
- ocena aparatu krytyczno-naukowego (przypisy, odsyłacze) (0-3 pkt.)
- ocena adekwatności streszczenia do zawartości artykułu (0-3 pkt.)
- pisemne uzasadnienie oceny punktowej (maksimum 1300 znaków ze spacjami)
Teksty rekomendowane do druku powinny uzyskać co najmniej 26 punktów na 37 możliwych. Recenzenci mają możliwość dołączenia do formularza dodatkowego pliku z uwagami, który udostępniają zarówno autorowi, jak i Redakcji, bądź tylko Redakcji.
- Redakcja podejmuje decyzję o przyjęciu tekstu do druku bądź jego odrzuceniu na podstawie przesłanych recenzji. Teksty, które otrzymały dwie negatywne recenzje nie mogą być przyjęte do druku. W przypadku gdy ocena recenzentów nie jest jednoznaczna (np. gdy tekst otrzymał jedną pozytywną i jedną negatywną recenzję), Redakcja może skierować tekst do trzeciego recenzenta (na zasadach double-blind peer review) lub zwrócić się do jednego z redaktorów bądź eksperta zewnętrznego w celu zaopiniowania tekstu oraz uwag zawartych w recenzjach. Ostateczną decyzję dotyczącą przyjęcia tekstu do druku zawsze podejmuje Redakcja.
- Autor zobowiązany jest do ustosunkowania się do uwag recenzentów, które są warunkiem przyjęcia tekstu do druku.
- Zarówno autor, jak i redaktorzy mają możliwość zgłaszania własnych uwag na każdym etapie procesu recenzyjnego i redakcyjnego.